1. Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета".

(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 № 66608)

2. Приказ Минтруда России от 10.01.2022 N 1н "О внесении изменения в приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н. ...".

(Зарегистрировано в Минюсте России 09.02.2022 № 67210)

1. Проактивные выплаты и СЭДО

Проактивная схема работы страхователей с 01.01.2022 года. Вместе с тем ФСС установил переходный период на проактивную схему работы, точный срок переходного периода ФСС не сообщает. В переходный страхователи могут работать по старой схеме - через реестры сведений (формат 1.7.7).

 По проактивной схеме послать реестр невозможно. Сообщения посылаются индивидуально по событию, выплате, сведению.

Рассмотрим перечень документов, которые будут направляться в рамках проактивной схемы:

а) Сведения о застрахованных лицах (тип сообщения 86).

Сведения направляются страхователями при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений по его инициативе. 

В ответ страхователь получит от ФСС сообщения: 

·    Результат регистрации карточки по ЗЛ или форматную ошибку (тип сообщения 87). 

·    Информирование о расхождении сведений с данными ПФР (при наличии таких расхождений) (тип сообщения 88). 

ФСС рекомендует отправить сведения по всем сотрудникам.

Реализация в программе: 

Данные сведения были реализованы в версии программы 4.7.13 (вызов через панель "ФСС" => "ФСС. Сведения о застрахованных лицах" или через меню "Файл" => "ФСС. Сведения о застрахованных лицах"). 

С 22.02.2022 ФСС утвердил новый формат по СЭДО 2.4. Основные изменения связаны со сведениями о застрахованных лицах. Кроме видов сведений "О работе" и "Об увольнении" добавлено еще 2 вида: 

·    Об аннулировании трудового договора - подается в случае, если сведение о работе уже подано, но до начала работы договор был аннулирован. 

·    Не является сотрудником организации - подается в случае, если сведение о работе было ошибочно подано.

б) Уведомление об изменении ЭЛН (тип сообщения 111).

Сведения проактивно и автоматически направляются со стороны ФСС страхователям на основании сведений в системе ПФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). 

При закрытии больничного в случае, если заболевшему сотруднику открыт больничный на срок 3 дня или менее никакого дополнительного сообщения по данному пособию больше не придет. В ином случае ФСС пошлет сообщение "Запрос недостающих сведений" для назначения пособия которое финансируется за счет ФСС.

Реализация в программе: 

Загрузка данного сообщения реализовано в текущей версии программы (вызов через панель "ФСС" => "ФСС. Прямые выплаты" или через меню "Файл" => "ФСС. Прямые выплаты"). Далее нужно нажать на кнопку "Загрузить". После загрузки сообщения у Вас появится новое пособие (если его еще не было) или старое пособие обновится(поиск осуществляется по ФИО и номеру листка нетрудоспособности).

в) Запрос недостающих сведений (тип сообщения 100).

Документ предназначен для предоставления страхователю проактивно собранных сведений с целью сбора недостающих сведений для назначения пособий которые финансируется за счет ФСС. Запрос отправится в зависимости от вида пособия: 

·    Временная нетрудоспособность - после закрытия ЭЛН. Ответ нужно прислать в течении 5 рабочих дней. 

·    Проф.травма, болезнь - после закрытия ЭЛН. Ответ нужно прислать в течении 5 рабочих дней. 

·    Беременность и роды - после закрытия ЭЛН. Ответ нужно прислать после и издания приказа об отпуске по беременности и родам. 

·    Рождение ребенка - после получения ФСС информации из ЗАГС. Ответ нужно прислать в течении 5 рабочих дней. 

·    Уход за ребенком - после получения ФСС информации от страхователя (Информация о жизненном событии). Ответ нужно прислать в течении 5 рабочих дней. 

Ответ страхователя осуществляется по формату "Ответ на запрос недостающих сведений (тип сообщения 101).

Реализация в программе: 

Загрузка данного запроса и формирование ответа на запрос реализовано будет реализовано в следующей версии программы.

г) Информация о жизненном событии (тип сообщения 109).

Страхователи в инициативном порядке сообщают ФСС информацию о необходимости начать проактивный процесс, может быть отправлена в следующих случаях: 

·    Для назначения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В связи с тем, что данное пособие не может быть назначено проактивно, так как уйти в отпуск может любой родственник, то ФСС ожидает информацию от страхователя. 

·    Если страхователь не получил Уведомление об изменении ЭЛН и Запрос недостающих сведений по застрахованному лицу. 

·    Если на ранее полученный от ФСС Запрос недостающих сведений страхователем был отправлен ошибочно отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждение выплаты. 

·    Если нужно произвести перерасчет по ЭЛН. 

При получении от страхователя данного сообщения ФСС присылает сообщение "Результат обработки информации о жизненных событиях (тип сообщения 112)". 

Также в случае положительного результата ФСС отправляет в адрес страхователя сообщение "Запрос недостающих сведений (тип сообщения 100)".

Реализация в программе: 

Формирование данного сообщение будет реализовано в следующей версии программы.

д) Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (тип сообщения 104).

Документ предназначен для информирования ФСС со стороны страхователя о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

При получении от страхователя данного сообщения ФСС присылает сообщение "Результат обработки уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком (тип сообщения 106)".

Реализация в программе: 

Формирование данного сообщение будет реализовано в следующей версии программы.

е) Уведомление о статусе выплаты пособия (тип сообщения 110).

Документ предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия, то есть информация о том, что реестр принят.

ё) Извещение ПВСО (тип сообщения 10).

В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, ФСС в течение 5-и рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение 5-и рабочих дней со дня получения извещения.

з) Запрос статуса выплаты пособия (тип сообщения 84).

Документ предназначен для запроса статуса выплат пособия. 

В ответ ФСС вернет информацию о статусе выплаты пособия (сообщение "Статус выплаты пособия (тип сообщения 85)).

2. Изменения в воинском учете

C 08.01.2022 года вступает в силу новая инструкция по ведению воинского учета в организации (утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). Основное изменение связано с тем что вести воинский учет нужно не в личных карточках Т-2 (как это принято ранее), а на специально разработанной для учета "Карточке гражданина, подлежащего воинскому учету в организации" (форма 10) (приложение 22 в Приказе). 

Формировать и хранить новые карточки следует в бумажном и электронном виде. В карточках отражаются личные данные работников, сведения о воинском учете, сведения о приемах, переводах и увольнениях. 

Заполнять сведения о воинском учете необходимо на основании удостоверений призывников и военных билетов или документов, которые заменяют военный билет. 

Карточки понадобится хранить в картотеке в алфавитном порядке по разделам: 

1) офицеры запаса; 

2) солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;

3) военнообязанные запаса женского пола; 

4) призывники. 

Если в организации на воинском учете стоит более 500 граждан, то карточки работников с мобилизационными предписаниями и отметками об их вручении в военных билетах нужно помещать в 5-й раздел картотеки. Разложить необходимо по номерам команд (партий) на основании данных из п. 7 карточки. 

Карточки снятых с воинского учета граждан и тех, кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3-х месяцев или по месту жительства, не подтвержденному регистрацией, хранить нужно отдельно в любом порядке.

Реализация в программе: 

В лицевую карточка на закладку Воинский учет добавлена группа "Документ воинского учета" с 4 полями (вид, серия и номер, дата выдачи, кем выдан). Одно из этих полей (серия и номер) - это бывшее поле "Серия и номер военного билета" уже будет заполнено, остальные поля Вам необходимо заполнить самим. На закладку "Воинский учет" добавлена кнопка "Карточка воинского учета (форма 10)" с помощью которой Вы можете подготовить бумажную форму Карточки на сотрудника. 

В "Файл" => "Воинский учет" Вы можете распечатать Карточки по всем сотрудникам, подлежащих воинскому учету.

3. Прочие изменения

а) Выплаты

В выплаты добавлена возможность заполнения суммы выплат из файла, сформированного в другой программе или в другой базе. Для этого при добавлении Выплаты на закладке "Заполнения сумм" нужно выбрать в поле "Порядок заполнения" тип "Загрузить из файла". В поле "Формат" выбрать формат (на текущий формат поддерживается только один формат - "XML (формат 1С))"), а в поле "Файл" указывается выбирается файл). При заполнении сумм выбирается сотрудник, не находящийся в архиве. В случае, если в файле имеются сотрудники, которые есть в ведомости, а в программе их нет - выдается список данных сотрудников. Поиск сотрудников осуществляется по ФИО.

б) Документы по сотруднику 

Приказ Минтруда России от 10.01.2022 N 1н внес небольшие изменения в форму "Справка о сумме заработка", утвержденную Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Согласно изменений из формы исключена подпись главного бухгалтера.

в) Изменен формат файла в статотчетности 

Внесены изменения в соответствии с опубликованным форматам файлов к следующим формам:

·    П-4 (НЗ) Отчитываются юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек. Форма ежеквартальная (начиная c отчетности за 1 квартал 2022 год, срок сдачи с 01.04.2022 по 08.04.2022) (версия формата от 01.11.2021).

г) Документ, удостоверяющий личность 

Для видов документов, по которым установлен "жесткий" шаблон (Паспорт России, Военный билет и т.д.) ввод серии и номера будет осуществляться на основе шаблона. То есть, например, для Паспорта России достаточно ввода 10 цифр (без ввода пробелов и разделителя серии и номера), для Военного билет достаточно ввода двух букв серии и 6 цифр номера. Для видов документов, по которым не установлен "жесткий" шаблон (Иностранный паспорт, Иной документ и т.д.) ввод осуществляется по старым правилам в произвольном виде.

д) Мониторинг зарплаты работников учреждений науки и высшего образования за 2021 

В мониторинг заработной плате работников учреждений науки и высшего образования за 2021 год внесены изменения: 

·    Уточнены "Категории персонала" - убран код 600 (иной персонал), добавлены категории новые кода - 281, 282, 291, 431, 601, 611, 621. При формировании просмотрите правильность сопоставления Должности работника к Категории персонала 

·    Поля "Стаж", "Категория персонала", "Тарифная ставка", "Отработано" и "Норма" стали не обязательны к заполнению. Они не должны быть указаны при Виде договора - Договор ГПХ. 

Также по просьбам пользователей при формировании реализовано заполнение полей "Квалификационная категория", "Ученая степень", "Ученое звание". Поля заполняются из одноименных Дополнительных сведений, указанных в лицевой карточке сотрудника.

е) Перечень льготных профессий

Выгрузка в программу Перечень льготных профессий обновлена до формата 1.23 (выгрузка осуществляется после формирования оснований для льгот в Сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ)). Данный формат соответствует версии Перечня льготных профессий 3.6.11 от 25.01.2022. Для того чтобы загрузить в программу Перечень необходимо обновить ее до этой версии. Сделать это вы можете у нас в "Скачать дополнительно" (меню "Настройка") или с сайта ПФР по ссылке https://pfr.gov.ru/branches/krasnoyarsk/info/~inf/2418.

ё) Новые ставки ЦБ 

С 14.02.2022 года установлена новая ставка ЦБ (ключевая и рефинансирования) – 9.50% (повышение на 1.00%). 

С 28.02.2022 года установлена новая ставка ЦБ (ключевая и рефинансирования) – 20.00% (повышение на 10.50%).помним, что ставка ЦБ влияет на расчет материальной выгоды, компенсации за задержку зарплаты и расчет пени.