Вышла версия 4.4.21 от 13.08.2012 г. |
новости в программе | |||
10.08.2012 | |||
1. Приказ Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. N 302н “Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда”. 2. Приказ Росстата от 24 июля 2012 г. N 407 " Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования". 1) Усовершенствование штатного расписания а) Доступ к штатному расписанию В интерфейсе “Заработная плата” дан доступ к Штатному расписанию. б) Начисления в штатном расписании Дана возможность ввода начислений для штатного расписания. Для этого в штатном расписании необходимо нажать на кнопку “Начисления” (или клавишу F6). Покажется список всех начислений по выбранной штатной единице. В верхней части окна расположен фильтр, с помощью которого Вы можете установить отбор начислений. Отбор осуществляется по следующим критериям:
Рассмотрим поля редактирования начисления штатного расписания:
Расчет начислений в штатном расписании производится по тому же принципу, что и обычные начисления (то есть работают “связи” и т.д.). В редактировании штатной единицы показан экономический расчет, который автоматически пересчитывается в случае изменения оклада. Для организаций ведущих учет по разным источникам финансирования, в экономическом расчете будут показаны суммы как в целом по все источникам финансирования, так и отдельно по каждому источнику. Также начисления используются при составлении отчета “Штатное расписание”. Для организаций ведущих учет по нескольким расчетам, можно будет составить, как в целом по все расчетам, так и отдельно по выбранному расчету (поле “Вид расчета”). в) Начисления в штатном расписании и расчет зарплаты. Расчет зарплаты производится с учетом начислений в штатном расписании, в случае если в них проставлена галочка “Используется при расчете зарплаты” (В списке начислений на нем стоит значок расчета (калькулятор)). Таким образом, отпадает необходимость указания постоянных начислений по каждому сотруднику, если они заложены в штатном расписании. Особенно это будет удобно при трудоустройстве сотрудника или переводе на другую должность. 2) Изменения в статистической отчетности 2.1. Изменения в указаниях по заполнения статистических форм Для форм П-4, 1-Т, ПМ были внесены изменения в указания по их заполнению, связанные с включением в фонд заработной платы сумм, начисленных за ежегодные и дополнительные отпуска. Теперь для данных форм эти суммы включаются в месяце их фактического начисления. Данное изменение вступит в силу в программе с 2013 года, при этом суммы отпускных начисленных в 2012 году за 2013 год включатся в фонд заработной платы 2012 года. Внимание! Для форм 1 (распределение зарплаты), 1-Т (ГМС), МП (микро) указания и не изменились и суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного периода только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном периоде. 2.2. Новые формы статистической отчетности Приказом Росстата от 24.07.2012 г. N 407 утверждены новые формы и порядки предоставления следующих форм, поддерживаемых программой: а) Новая форма 1-Т Кто сдает: все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), не предоставляющие сведения по форме № П-4. Порядок сдачи: ежегодно не позднее 20 января после отчетного периода. Вступает в силу: с отчетности за 2012 год. Особенности: По сравнению с отчетностью за 2011 года изменения носят уточнительный характер. б) Новая форма П-4. Кто сдает: все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства). Для юридических лиц, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, по указанию территориального органа Росстата может устанавливаться периодичность предоставления сведений один раз в год по форме № 1-Т. Порядок сдачи:
Вступает в силу: с отчетности за январь 2013 год. Особенности: По сравнению с отчетность в 2012 году убран раздел 2 (Движение работников). Кроме того, учет численности внешних совместителей возможен с точностью до одного десятичного знака. в) Новая форма П-4 (НЗ) Кто сдает: все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (в 2012 году форму предоставляли юридические лица с определенными видами деятельности). Порядок сдачи: ежеквартально не позднее 8 числа после отчетного квартала (в 2012 году форма была ежемесячно). Вступает в силу: с отчетности за 1 квартал 2013 года. Особенности: По сравнению с отчетность за 2012 года изменения не значительны (убрали строки 17-19, добавили строки 21-22) . Изменен порядок заполнения строки 20. Теперь в данную строку попадают сотрудники с “Характером работы” “Вахтовый метод”. г) Новая форма 1-Т (ГМС) Кто сдает: Государственные органы и органы местного самоуправления. Порядок сдачи: ежеквартально на 15 день после отчетного периода. Вступает в силу: с отчетности за 1 квартал 2013 года. Особенности: По сравнению с отчетность за 2012 год убран раздел 2. д) Новая форма 1-Т (проф) Кто сдает: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), выборочно определяемые территориальным органом Росстата. Порядок сдачи: единовременная, не позднее 28 ноября 2012 года. Вступает в силу: единовременно за 2012 год. Особенности: По сравнению с отчетность за 2010 год в Разделе 1 убрана графа 5 (в том числе женщин). Напоминаем, что отчет создается по классификатору ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) указанный в личной карточке сотрудника или в справочнике должностей. (Если не указан код в личной карточке сотрудника, то берется код указанный в справочнике должности). е) Поддержка новой статистической формы 1-Т (условия труда) Кто сдает: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) по определенным видам деятельности. Порядок сдачи: ежегодно не позднее 20 января после отчетного периода. Вступает в силу: с отчетности за 2012 год. Особенности заполнения:
Раздел 1. Состояние условий труда Строка 01 - Списочная численность работников – заполняется стандартным образом. Строки 02 – 11 – не заполняются в виду отсутствия данных. Раздел 2. Компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда Строка 12 – Заполняется по кадровым данным (Отпуска), в случае нахождения дополнительного отпуска по вредности. Строка 13 – Заполняется по графикам рабочего времени (в случае нахождения графиков рабочего времени с сокращенной нормой). Строки 14 – 15 – не заполняются в виду отсутствия данных. Строка 16 – Заполняется по расчетам (начисление “Вредность” и (или) однокоренных начислений). Строки 17-19 – Заполняется по кадровым изменения (по полям “Особые условия труда” и “Досрочная пенсия” на закладке условия труда). Строка 21 – заполняются по выше приведенным сведениям. Строки 22 – 23 – не заполняются в виду отсутствия данных. графикам рабочего времени (в случае нахождения графиков рабочего времени с сокращенной нормой). Указания по заполнению формы можно найти в Юридической базе (Справка => Юридическая справка => Статистическая отчетность => Порядок заполнения формы 1-Т (условия труда)) 3) Медицинские осмотры с 2012 года (кадровый учет) а) Медосмотры: порядок проведения Приказом Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г, который вступает в силу с 01.01.2012 года, утвержден новый порядок проведения предварительных и периодических медосмотров. В программу добавлена возможность вести учет и подготавливать документы необходимые для проведения первичных и периодических медосмотров. Первичным и периодическим медосмотрам подлежат работники:
Обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (Статья 212 Трудового кодекса РФ). Предварительно для автоматического составления медосмотров, а также установления контроля событий над необходимостью проведения первичные и периодических медосмотров, Вам нужно определить должности, попадающие под обязательные медосмотры. Для этого необходимо зайти в Справочник должностей (Настройка => Прочие справочники => Справочник должностей). И в необходимых должностях в закладке “Медосмотры” указать вредные производственные факторы и работы. Для указания используется “Справочник вредных и производственных факторов и работ, по которым производится медосмотр”. Кроме того, для упрощения ввода, в случае если по разным должностям применяются одинаковые факторы и работы, Вы можете использовать кнопку “Копировать”. Для работы с медосмотрами необходимо зайти в Медосмотры (Файл => Медосмотры). Подробную инструкцию по работе с медосмотрами Вы можете получить в справке (Кнопка “Помощь” в Медосмотрах). б) Изменен контроль событий по медосмотрам Изменены контроли событий, касающиеся медосмотров. Рассмотрим их:
4) Ведение нескольких банковских счетов по сотруднику В программе реализована возможность хранения нескольких банковских счетов по сотруднику. Настроить банковские счета необходимо по следующему принципу:
5) Прочие изменения а) Список по сотрудникам По просьбам пользователей в программу добавлена возможность составлять списки по сотрудникам по начислениям и удержаниям. Также в связи с вводом учета нескольких банковских счетов, реализован выбор счета в банке через отдельную группу (Группа “Банковские счета”). б) Списки по отпускам (кадровый учет) По просьбам пользователей в списки по отпускам добавлены колонки “Фактически конец” (дата фактического окончания отпуска) и “Фактически дней” (фактически использовано дней отпуска). Напомним, что дата окончания и фактически использованного числа дней отпуска может различаться с периодом указанным в приказе об отпуске в случае болезни сотрудника во время отпуска или отзыва его из отпуска. в) Реестр приказов (кадровый учет) По просьбам пользователей в Реестр приказов добавилась возможность отбирать приказы по выбранному сотруднику и по наименованию приказа. Кроме того, при составлении реестра приказов изменение заполнение графы “содержание”. Теперь данная графа формируется по наименованию приказа с указанием унифицированной формы (если приказ был составлен по унифицированной форме). г) Реестр перемещений (кадровый учет) По просьбам пользователей в Реестр перемещений добавилась возможность отбирать перемещения по виду работы сотрудника (штатник, совместитель, договорник и т.д.). Кроме того, в реестр добавлена графа “основание”.
|