Часто Пенсионный фонд не принимает сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, указывая ошибку: переплата страховых взносов по конкретным работникам. Чаще всего она образовалась вследствие недоплаты бывшим работникам, уволенным до начала текущего отчетного периода.Дело в том, что в Пенсионном фонде контроль за уплаченными взносами по каждому сотруднику предприятия осуществляется нарастающим итогом с 01 января 2010 года. Это значит, что по каждому сотруднику предприятия складываются все начисленные взносы в индивидуальных сведениях данного предприятия за все представленные периоды, начиная с 1-го полугодия 2010 года по текущий отчетный период (сейчас по 3 кв.2013 г.) включительно. За эти же периоды по каждому сотруднику складываются и уплаченные взносы. Полученные таким образом суммы начисленных и уплаченных взносов сравниваются между собой по каждому сотруднику. Если сумма уплаченных взносов у какого-нибудь сотрудника превысит сумму начисленных, то выявляется переплата по этому сотруднику.

Программа при распределении уплаты действует точно также, поднимает все периоды с 2010 года, выясняет недоплату и закрывает первую очередь уволенных сотрудников, затем закрывает остальных сотрудников. Поэтому, начисленных взносов за текущий период может быть меньше, чем уплаченных. Для уволенных в прошлом квартале сотрудников, начислено взносов вообще не будет, а уплата составит разницу между начисленными и уплаченными взносами за все периоды с 2010 года.

Чтобы не было таких ошибок, надо, чтобы данные в программе совпадали с данными в Пенсионном фонде. Можно взять все свои индивидуальные сведения в Пенсионном фонде и загрузить в программу. Тогда данные будут совпадать, и переплаты не будет. 

Также можно взять в Пенсионном фонде остатки на начало текущего квартала и загрузить их. Тогда программа будет учитывать только их, предыдущие периоды поднимать не будет. Переплаты соответственно тоже не будет.

Видео-ролик по загрузке остатков по сотрудникам из ПФР смотрите здесь 

Если ролик не появляется в Вашем браузере, установите, пожалуйста, плагины.