22 Сентября 2017, Пятница

Информация

Курсы валют на 22 Сентября
usdUSD58.22(+0.10)
eurEUR69.26(-0.50)
Ставка ЦБ РФ 8.5 %
Мин. зарплата 7800 руб.

Авторизация

Сейчас на сайте

Сейчас 158 гостей и 1 пользователь онлайн

Ошибка?

errorЗаметили ошибку, опечатку, нерабочую ссылку?

Выделите текст с ошибкой, нажмите Shift + Enter и отправьте нам сообщение.


Документы по сотруднику Печать E-mail

Часто бухгалтеру или кадровой службе требуется оформить различные документы сотрудникам, например, акт, заявление или уведомление, или выдать справку с места работы. Некоторые документы выполнены в унифицированной форме, некоторые, таковой не имеют, поэтому составляются в произвольной, по определенному шаблону. В состав поставляемых документов входят следующие отчеты, разбитые по папкам:


АКТЫ


  • Акт выполненных работ - справка выполнена в формате унифицированной формы по труду N 73. Делается в случае заключения с работником срочного трудового договора на выполнение определенной работы. При составлении необходимо указать, выполненную работу, сумму, уровень выполнения работ (предлагается формулировка "качественно, полностью и в срок").
  • Акт о несчастном случае на производстве - типовая форма Н1. Акт о несчастном случае на производстве, один экземпляр передается пострадавшему.
  • Акт о появлении работника в состоянии опьянения - Трудовой кодекс предусматривает в качестве одного из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (пп. "б" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Этот факт в соответствии с ТК РФ считается однократным грубым нарушением трудовых обязанностей. Так как увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарной ответственности, очень важно соблюсти процедуру, предусмотренную ст. ст. 192 - 195 ТК РФ. Сначала отстранение от работы, затем направление на медицинское освидетельствование и, наконец, расторжение трудового договора. Для этого обязательно надо составить акт. Также при составлении акта необходимо потребовать от работника объяснений (ст. 193 ТК РФ). Если работник отказался от них - составляется Акт об отказе от объяснений по поводу опьянения.
  • Акт о совершении дисциплинарного проступка, Акт об опоздании на работу, Акт об отсутствии работника на рабочем месте - при неисполнении или ненадлежащем исполнении по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей или трудовой дисциплины работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание, согласно ст. 192,193 ТК РФ. Помимо письменных объяснений сотрудника, нужно оформить соответственные акты. В случае отказа от представления объяснений или отказа от подписания приказа о взыскании оформляется Акт об отказе от подписания приказа о взыскании или Акт об отказе от представления объяснений.
  • Акт об отказе от подписания приказа об увольнении, Акт об отказе получения трудовой книжки - Приказ об увольнении зачитывается сотруднику под его расписку. На основании приказа делается запись в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ, а также запись в личную карточку Т-2 под его роспись. В случае отказа от подписания и получения трудовой книжки составляется акт, заверенный подписями работников, присутствующих при отказе.


ДЛЯ БАНКОВ


Чтобы облегчить сотрудникам открытие счета в банке, согласно зарплатного проекта, в поставку программы входят заявления на получение карт Сбербанка. При изменении их Сбербанком формы обновляются.


  • Заявление на получение карты Сбербанк - составляется для получения в Сбербанке международной дебетовой карты VISA или MAESTRO.
  • Заявление на получение карты Сбербанк Clasic - используется при выпуске "дорогих" банковских карт.
  • Реестр на выпуск карт Сбербанк - используется при передаче Заявлений на выпуск карт. Первая закладка печатается. Работа с остальными осуществляется самим Сбербанком. Для передачи его необходимо нажать кнопку "Excel". Из Excel "Файл => Сохранить как.." и сохранить в нужную папку под нужным именем.


ЗАЯВЛЕНИЯ


Нормативная база кадрового делопроизводства не содержит требований об обязательном рукописном способе оформления заявления. В то же время применение трафаретных текстов заявлений позволяет избежать принципиальных ошибок в оформлении. Например, с указанием даты увольнения с предлогом <с>. Например: <Уволить с 22 января 2007 г.>. В этом случае возникают трудности с определением последнего дня работы - 22 января работник уже уволен, или 22 января он еще должен находиться на работе? Поэтому удобнее использовать готовые тексты заявлений.

  • Заявление о выдаче ИНН - составляется для ИФНС для присвоения ИНН сотруднику и выдачи ему свидетельства о постановке на учет.
  • Заявление о предоставлении вычета - типовая форма заявления для предоставления сотруднику стандартных вычетов по налогу на доходы (ст. 218 НК РФ).
  • О включении в график отпусков - заявление на включение в график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
  • О выдаче трудовой книжки - заявление о выдаче в случае необходимости трудовой книжки (ст. 62 ТК РФ).
  • О замене отпуска денежной компенсацией - заявление о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).
  • О переносе отпуска - о переносе отпуска по графику отпусков (ст. 124 ТК РФ).
  • О приеме на работу - заявление о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
  • О согласии на отзыв из отпуска - согласие на отзыв является обязательным при отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
  • О согласии на работу в выходные дни - согласие на работу является обязательным при необходимости работы в выходные дни (ст. 113 ТК РФ, за исключением случае указанных в данной статье).
  • О согласии на перевод - согласие является обязательным при необходимости перевода на другую работу (должность) по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
  • О согласии на перенос отпуска - согласие является обязательным при необходимости перенесения отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя (ст. 124 ТК РФ).
  • Об ежегодном оплачиваемом отпуске - заявление о предоставлении ежегодно оплачиваемого отпуска (ст. 122 ТК РФ).
  • Об отпуске без сохранения - заявление о предоставлении отпуска без сохранения (ст. 128 ТК РФ).
  • Об отпуске по беременности и родам - заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
  • Об отпуске по уходу за ребенком - заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
  • Об оформлении новой трудовой книжки - заявление об оформлении новой трудовой книжкой (ст. 65 ТК РФ).
  • Об увольнении - заявление об увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
  • Об уплате дополнительных взносов - заявление об уплате дополнительного страхового взноса на накопительную часть трудовой пенсии (ст.5 ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" №56-ФЗ)
  • Об учебном отпуске - заявление о предоставлении учебного отпуска (ст. 173 ТК РФ).
  • На оплату проезда - заявление на оплату стоимости проезда в отпуск и провоза багажа (ст. 325 ТК РФ).
  • О переводе - перевод на другую работу (должность) по инициативе работника(ст. 72, 73 ТК РФ).
  • Заявление об отказе от получения вычета - согласно ст. 218 НК РФ, налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета
  • О продлении отпуска - согласно ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности, выполнения государственных обязанностей во время ежегодно оплачиваемого отпуска сотрудник может продлить отпуск или перенести его. В программе поставляется заявление о продлении (более часто используемом на практике). При выборе его необходимо выбрать отпуск, а также временную нетрудоспособность.


ПРЕДЛОЖЕНИЯ


Некоторые кадровые перестановки по инициативе работодателя должны быть оформлены документами в виде предложения сотруднику. В случае согласия работника на предложение работодателя действие оформляется заявлением работника на согласие. В поставку программы включены следующие предложения работодателя:

  • О переводе (ст. 74 ТК РФ);
  • О перенесении отпуска на следующий год (ст. 124 ТК РФ);
  • Об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ).


СОГЛАШЕНИЯ


  • Соглашение о неразглашении - соглашение о неразглашении коммерческой тайны (ст. 81 ТК РФ, пункт 6, подпункт "в").
  • Соглашение сторон на расторжение договора - соглашение об увольнение по пункту 1 статьи 77 ТК (по соглашению сторон).


СПРАВКИ


Справки необходимо выдавать сотрудникам для предъявления их в различные инстанции.


  • Справка в центр занятости - локальная форма, выдаваемая при увольнении сотрудника для биржи труда. Расчет среднего заработка происходит согласно Постановления Минтруда от 12 августа 2003 г. N 62 "Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости".
  • Справка на субсидию - справка о среднем заработке за выбранный Вами период работы (инициализируется шестью предыдущими месяцами). Суммы, включаемые в справку, определяются начислениями, в маске которых в поле "Включать для субсидии" стоит "галочка". При установке версии необходимые "галочки" проставлены согласно: ФЗ N 44-ФЗ от 05.04.2003 "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи", Постановления Правительства N 512 от 20.08.2003г. "О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи",
  • Справка о неполучении пособий - с 2011 года, если работник работал в нескольких организациях, для назначения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам или пособия до 1.5 лет в одном месте работы, он должен предоставить справку о сумме заработка и справку о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются.
  • Справка о дополнительных взносах - форма по КНД 1151087, справка для получения социального вычета по налогу на доходы на сумму уплаченных им дополнительных взносов в ПФ (ст 219 НК РФ, п.4).
  • Справка о задолженности - справка о невыплаченной заработной плате, сумма инициализируется сальдо на конец с возможностью ее исправления.
  • Справка о заработке - справка о среднем заработке сотрудника за выбранный Вами период работы (инициализируется 3 предыдущими месяцами).
  • Справка о командировке - справка о периоде командировки сотрудника.
  • Справка о не получении вычета на детей - данная справка выдается сотруднику в случае невозможности применения вычета на детей или отказа от получения такового. Справка может быть использована по месту работы второго родителя, с целью оформления двойного вычета на ребенка (ст. 218 НК РФ).
  • Справка о неполучении пособия при рождении - справка, выдаваемая одному из родителей, что в этой организации это пособие не выдавалось, для оформления единовременного пособия при рождении ребенка.
  • Справка об отпуске - справка о том, что сотрудник находился в отпуске (в любом - ежегодном оплачиваемом, без сохранения и т.д.).
  • Справка с места работы - справка о том, что он работает на данном предприятии.


УВЕДОМЛЕНИЯ


При помощи уведомлений работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах в отношениях между работодателем и работником.

  • Уведомление беременным женщинам - уведомление о гарантиях и льготах, предоставляемым беременным женщинам, согласно Трудового кодекса РФ.
  • Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку - уведомление, посылаемое работнику. Согласно статьи 84.1 ТК если работник не получил трудовую книжки в связи с отказом или отсутствием, то после направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
  • Уведомление о непрохождении испытательного срока - согласно статьи 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытаний работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме (например, данным уведомлением) не позднее, чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Данный документ можно вызвать из контроля событий "Окончание испытательных сроков", а также из Трудовых договоров.
  • Уведомление о расторжении срочного договора - Согласно статье 79 ТК, о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда работник выполнял обязанности отсутствующего работника.
  • Уведомление о сокращении без предоставления должности - уведомление, выдаваемое работнику согласно статьи 180 ТК не менее чем за 2 месяца до увольнения.
  • Уведомление о сокращении с предоставлением должности - уведомление, выдаваемое работнику согласно статьи 180 ТК не менее чем за 2 месяца до увольнения (с учетом статьи 81 ТК).
  • Уведомление об изменении существенных условий договора - уведомление об изменение условий договора, связанных с организационных или технологических условий труда (статья 74). Срок уведомления 2 месяца.
  • Уведомление об отпуске - Согласно статьи 124 ТК работник должен быть предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, иначе работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
  • Уведомление о переводе на работу в другую местность - согласно статьи 72 ТК, оформляется в случае переезда работодателя в другую местность (населенный пункт).


Бланки справок можно корректировать, в меню [Настройка => Бланки документов по сотрудникам]. Некоторые документы доступны только в программе "Заработная плата", а некоторые - только в программе "Кадровый учет". В программе "Зарплата и Кадры" доступны все документы.

 
Интересная статья? Поделись ей с другими:
© 1993-2017 Веснин Игорь Александрович, Заработная плата и Кадровый учет
logodiv id=