1. Приказ ФНС России от 16.01.2024 № ЕД-7-8/20@ “О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@”.
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.04.2024 г. Регистрационный № 77940)
2. Приказ СФР от 16.01.2024 N 28 "Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней,...
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.04.2024 г. Регистрационный N 77851)
 

1. Карточка индивидуального учета

По просьбам пользователей нами доработана разработана новая форма Карточки индивидуального учета взамен формы, рекомендуемой к применение совместным письмом от 09.12.2014 ПФ РФ № АД-30-26/16030, ФСС РФ № 17-03-10/08/47380. Это сделано поскольку старая форма давно не подходит для применения с виду изменившего законодательства. Новая форма применяется с 2023 года.
Новая форма состоит из 4 разделов, которые могут быть пропущены, в случае отсутствия выплат попадающих под обложение соответствующих взносов. Итак, рассмотрим эти разделы:
 

1) Страховые взносы по единому тарифу - В разделе указываются основные страховые взносы, разбитые на тарифы в соответствии с текущей РСВ.
2) Страховые взносы по единому тарифу, по отдельным видам социального страхования - В разделе указываются основные страховые взносы для отдельных категорий работников (судьи, прокуроры, а также иностранцами, с гражданством стран которых заключены международные договора (КНР, КНДР, Вьетнам) об обеспечении отдельным видам).
3) Страховые взносы на ОПС по дополнительному тарифу - В разделе указываются страховые взносы на ОПС по дополнительному тарифу с выплаты по видам работ, указанным в пункте 3 статьи 428 НК, указанием классом условий труда. Также в этом разделе указываются страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членам летных экипажей и работникам угольной промышленности.
4) Страховые взносы на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - В разделе указываются вышеназванные страховые взносы с разбитием на инвалидность и применяемый тариф.

2. Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом предоставляются в размере 4 дней в месяц. С сентября 2023 года согласно внесенным изменениям в статью 262 Трудового кодекса РФ однократно в течение календарного года допускается использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в данном календарном году.

а) Учет использованных дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
В отпуска, неявки при выборе Типа отпуска “По уходу за ребенком -инвалидом” добавлены следующие поля:

• Ребенок-инвалид – указывается ребенок, за которым осуществляется уход.
• Однократно неиспользованные дни – ставится галочка, если дополнительные выходные дни используются не за текущий месяц, а используются накопленные неиспользованные дни в текущем году.

Также добавлена кнопка “Выбрать” по нажатию на которую, открывает окно, в котором показывает неиспользованные / не использованные в текущем году за выбранного ребенка-инвалида. Право показывается с учетом срока инвалидности, указанного в справке об инвалидности (см. ниже). Можно выбрать либо текущий месяц (текущий месяц – это либо месяц с которой начинается предоставления дней (если дата указана) либо месяц рабочей даты (если не указана дата начала предоставления дней)), либо накопленные дни. После выбора периода, заполнятся следующие поля: ребенок-инвалид, дней всего, однократно неиспользованные дни.
Реализация в программе:
Для правильного заполнения окна с учетом отпуска, необходимо заполнить новые поля по ранее предоставленным дням по уходу за ребенком-инвалидом, а также справки об инвалидности ребенка (смотри ниже).
При обновлении программы в справочнике отпусков отдельно выделятся дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

б) Реквизиты справки об инвалидности родственника (ребенка)
В форму редактирования родственника (состав семьи) добавлена возможность ввода справки о инвалидности. Для этого, после указания группы инвалидности появляется кнопка Справка (правее поля "Инвалидность"), по нажатию на которую можно заполнить реквизиты справки об инвалидности родственника (ребенка):

• Номер справки - номер справки
• Дата справки - дата справки
• Дата установления инвалидности - дата установления инвалидности по справке
• Инвалидность установлена на срок до - срок установленной инвалидности по справке

в) Новая форма заявления в СФР о возмещении расходов оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами
Приказом СФР от 16.01.2024 N 28 утверждена новая форма заявления о возмещении расходов оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами. В новой форме реализованы изменения в статью 262 Трудового кодекса РФ. Вступает в силу новая форма с 26 апреля 2024 года.
Новая форма справки по сравнению с действующей формой более объемна.
Так, в ней потребуется отразить:
• сведения о справке, подтверждающей инвалидность (дата и номер справки, дата установления инвалидности, срок, на который установлена инвалидность);
• сведения о приказе о предоставлении дополнительных выходных дней (номер и дата приказа).
• месяц, год и количество фактически предоставленных выходных дней. Эти данные заполняются при условии предоставления четырех дополнительных дней
• месяц, год, за который дополнительные выходные дни не были использованы, и количество накопленных дополнительных выходных дней, не использованных обоими родителями (опекунами, попечителями).
• месяц, год и количество фактически предоставленных накопленных дополнительных выходных дней. Эти сведения отражаются, если родителю (опекуну, попечителю) было предоставлено до 24 дополнительных выходных дней;
Реализация в программе:
сведения о справке, подтверждающей инвалидность можно занести в родственнике (смотри выше), разделение за что предоставлены дополнительные выходные дни заполняются на основании данных кадрового учета (смотри выше, изменения по Отпускам, неявкам

3. Приказы: Расширение возможностей
 

а) Сортировка
По просьбам пользователей добавлена возможность выбора сортировки как по номеру приказа, так и по дате приказа. Для того, чтобы выбрать сортировку необходимо либо нажать мышкой по соответствующему заголовку столбца, либо выбрать сортировку в меню “Вид”.
 

б) Группы приказов по личному составу
Под группами приказов понимается отдельные виды приказов с одинаковыми признаками с отдельной нумераций в группе. Для небольшой организации отдельный группы приказов не нужны – достаточно сплошной нумерации в течении года. Если приказов издается много, то стоит разработать специальную систему нумерации и закрепить ее локальным нормативным актом. В это случае, приказы обычно группируются по типам и срокам хранения.
Если в Вашей организации принято решение об отдельном группировании (отдельной нумерации), тогда стоит эго настроить в программе. Для этого, зайдите в настройку приказов (меню “Настройка” => выбрать пункт “Настройка программы” => выбрать закладку “Приказы”) и нажать на кнопку “Дополнительно”. Добавьте Дополнительные группировки приказов указав постфикс и описание.
В списке приказов выбираете приказы по личному составу, группу. И при вводе нового приказа будет присваиваться следующий номер приказа в группе. Добавляя не через список приказов (через отпуска, командировки и т.д.) при нажатии на “Следующий приказ” необходимо будет выбрать группу приказов.

4. Прочие изменения
 

а) Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1)
Для мероприятия 3-Переименование добавлены поля “Регистрационный номер организации прежний” и “Регистрационный номер организации новый”. В случае если он не менялся при переименовании организации указывается один и тот же Регистрационный номер в СФР (из Реквизитов организации).

б) Ведомости
По просьбам пользователей добавлена возможность добавления в ведомость только сотрудников, счета которых открыты как резидентам (счет начинается на 40817), или только сотрудников, счета которых открыты как нерезидентам (счет начинается на 40820). Это связано с тем, что некоторые банки, например, Сбербанк, не принимают реестр на перечисление, в котором одновременно находятся счета, открытые на резидентов и нерезидентов.
Для этого при добавлении в ведомость добавлен критерий подбора сотрудников “Статус резидентства”. Кроме того, при выгрузке проверяется выгружаемый реестр, и, если в нем находятся одновременно и резиденты и нерезиденты, появляется сообщение об этом с возможность разделения.

в) Уведомление об исчисленных суммах налогов, взносов
Приказом ФНС России от 16.01.2024 № ЕД-7-8/20 узаконились изменения, внесенные с 01.01.2024 по уведомления по НДФЛ. При этом сменился номер версии формата файла (с 5.02 на 5.03), по которому передается уведомление. Приказ вступает в силу с 03.05.2024.
 

г) Сводный отчет
По просьбам пользователей в поле “НДФЛ” условий для составления “Сводного отчета” добавлен выбор “ Итоги по срокам перечисления”. При этом в группе “Перечисленный НДФЛ” отразятся только итоги по сроку перечислений без разбивки по КПК, ОКТМО и КБК. Сделано это для перечисления НДФЛ с разбивкой по источникам финансирования (виду расчета).