Вышла версия 4.5.08 от 28.08.2014 г. |
новости в программе | |||
28.08.2014 | |||
1. Рекомендации Роструда по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников" (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 2, от 19.06.2014). 2. Приказ Росстата от 23.07.2014 г. N 486 " Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и потребностью организаций в работниках по профессиональным группам". 3. Постановление Правления ПФ РФ от 21.07.2014 N 237п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.08.2014 N 33471)
1. Расчет сверхурочных часов.
а) Учетный период
В Графиках рабочего времени (Настройка => Прочие справочники => Графики рабочего времени) галочка "Среднегодовая норма часов" преобразовано в поле "Норма часов". В новом поле можно выбрать учетный период: Месячная или Среднеучетная (Среднегодовая, Среднеполугодовая, Среднеквартальная). Данное изменение может быть применено для организаций применяющих суммированный учет рабочего времени. Данное поле используется для расчета норм часов в Календарях рабочего времени. Поле должно быть заполнено в соответствие с локальными нормативными актами (Положение об оплате труда и т.д.), но не противоречить статье 114 ТК РФ (Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца).
б) Расчет сверхурочных часов
Добавлена возможно автоматического расчета сверхурочных часов как ежедневного (сменного) учета рабочего времени, так и для суммированного учета рабочего времени. Для того чтобы, определить как учитывать рабочее время, в График рабочего времени (Настройка => Прочие справочники => Графики рабочего времени) добавлена галочка "Суммированный учет".
Расчет сверхурочных часов осуществляется в Табеле рабочего времени (для интерфейсов Зарплата или Зарплата и Кадры расчет можно также осуществить в режиме "Табель рабочего времени". Для этого в меню Операции или при раскрытие списков типа Расчетов необходимо выбрать "Расчет сверхурочных часов" или просто нажать на кнопку F9. Далее откроется окно для выбора параметров расчета со следующими полями: · Период расчета - период, за который произведется расчет сверхурочных часов. · Учитывать посчитанные сверхурочные - количество сверхурочных часов посчитается за минусом уже предоставленных сверхурочных часов в периоде расчета. · Учитывать посчитанные праздничные - количество сверхурочных часов посчитается за минусом часов за работу в праздничные дни в периоде расчета. (Данная норма четко не прописана в ТК РФ, однако в Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 сказано что, поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании ст.152 ТК РФ, так и ст.153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной)
Реализация в программе: При расчете ежедневного (сменного) учета рабочего времени разделение по Сверхурочным часам оплачиваемым в полуторном и в двойном размере считаются по нормам за день. При расчете норм рабочего времени исключаются периоды, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т.д.). Какие дни должны быть включены при расчете нормы Вы можете определить самостоятельно. Это определяется в Справочнике кодов табеля. Для этого в него добавлено галочка "Учитывать при расчете норм для сверхурочных часов". При обновлении программы данная галочка заполнится автоматически по следующим кодам: Я (работа, явка), В, Вп (выходные и праздники - для сменного графика), ПР (прогул), ВП (Простой по вине работника), От (дополнительные дни отдыха), НБ (отстранение от работы).
2. Отпуск и его компенсация: уточнения (Кадровый учет)
а) Отпуск с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением, согласно Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, а также Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, фактические трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Это означает, что данный отпуск не может быть продлен (в случае болезни в течении его), а также в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, этот отпуск не входит. Количество дней отпуска, предоставляемого работнику с последующим увольнением, определяется так же, как определялось бы количество дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, то есть исходя из продолжительности стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеющегося у работника на последний день работы, то есть на день, предшествующий дню начала указанного отпуска.
Реализация в программе: Отпуск с последующим увольнением выявляется программой при совпадении даты увольнения и окончания отпуска. При выявление данного отпуска, его период не будет включаться в стаж, дающий право на ежегодно оплачиваемый отпуск. Совет: Рекомендуем сначала вводить приказ об отпуске (см. ниже), а затем приказ об увольнении. Для определения даты увольнения, при вводе отпуска в выборе рабочего года используйте поле "По дату" заполнив ее последним рабочим днем, далее выберете рабочие года, введите начало отпуска (следующий день после последнего рабочего дня) - дата окончания отпуска и будет датой увольнения.
б) Компенсация отпуска при сокращении штата или ликвидации организации. В соответствии с Рекомендациями Роструда от 19.06.2014 г. работник, увольняемый в связи с сокращением штата или ликвидации организации, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск, независимо от периода работы в данной организации.
Реализация в программе: Если кадровом изменении (увольнение), в поле "Причина, основание" указано однокоренное слово к слову Сокращение или Ликвидация и работник в рабочем году имеет стаж не менее 5,5. месяцев, то работник получит полную компенсацию за неиспользованный отпуск.
в) Продление отпуска и праздничные дни
В соответствие со статьей 120 ТК РФ, праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В связи с этим при продление отпуска праздничный день также не включается в число дней продления отпуска. Это означает, что если в пересечение отпуска и заболевания имеется праздничный день, то на этот день продление отпуска не производится (день не был в включен число дней отпуска). Также при подсчете периода продления, праздничный день не включается в отпуск (период продления отпуска увеличивается на этот день).
Реализация в программе: Вышеописанное, было реализовано в программе при расчете табеля рабочего времени и при составление приказа о продлении отпуска.
3. Отчетность в ПФР: новые возможности
а) Проверка сведений
В проверку сведений добавлена проверка расхождений по классам условий труда. Данная проверка работает только с 2014 года (тарифы по классам условий труда были введены с 2014 года). Напомним, что проверка сверяет начисленную зарплату (в соответствии с которой составляются Разделы 1-2.4) и сформированные сведения (Разделы 6 и Раздел 2.5). Ранее, если после формирования сведений были внесены изменения в Класс условий труда (изменен класс), то проверка этого не выявляла, а итоги разделов 6.6 не сходились с разделами 2.2-2.4. Теперь программа в случае обнаружения данных расхождений выведет закладку "Расхождения по КУТ" со списком расхождений.
б) Сверка доначислений
В случае необходимости подачи корректирующих сведений с изменениями в взносах в ПФР (доначисления) необходимо это как в Разделах 6.6 (в индивидуальных сведения поля "Доначислено"), так и в Разделе 4 (в РСВ-1 закладка "Доначислено"). Иногда бухгалтер забывает это отразить в двух местах. Для этой цели при составлении РСВ-1 теперь осуществляется проверка с выдачей разницы по данным разделам в разрезе корректируемых периодов.
в) Раздел 2.5 не сохраняется
Теперь при составлении РСВ-1 и нажатии на кнопку "Поднять" данный раздел не поднимается, а заполняется автоматически исходя их подаваемых индивидуальных сведений (Разделов 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4). Это исключает ошибку, когда после сохранения РСВ-1, бухгалтер переформировал пачки, и после "Поднятия" РСВ-1 Раздел 2.5 не соответствовал реальным пачкам с индивидуальным сведениям.
г) СПВ-2
Постановлением Правления ПФ РФ от 21.07.2014 N 237п утверждена новая форма СПВ-2. Данная форма была реализована в программе в версии 4.5.03 от 05.02.2014 г. по проекту Постановления в связи требованиями ПФР предоставления сведений для назначений пенсий именно по этой форме. В окончательном варианте бумажная форма и формат файла СПВ-2 не изменились. Напомним, что форма СПВ-2 необходима для назначения пенсии. Данная форма вступает в силу с 2014 года и заменяет форму СПВ-1.
д) Номера пачек
Номера пачек во всех формах отчетности в ПФР приведены к 5 знакам. Данное изменение сделано в соответствие с особыми требованиями к нумерации пачек некоторых отделений ПФР.
4. Контроль статуса физического лица и расчет НДФЛ
а) Контроль статуса физического лица
Добавлена возможность контролирования статуса физического лица (нахождение на территории РФ в течении 183 календарных дней за последние 12 месяцев). Для контролирования нахождения на территории РФ введена возможность ввода дат въезда в РФ и выезда из РФ. Для ввода данных дат нажмите на кнопку с изображением пограничного столба, находящуюся напротив поля "Статус" в Личной карточке сотрудника. Если даты въезда/выезда не заполнены, то контроль производиться не будет. Если даты въезда/выезда заполнены, то контроль будет производить всегда, когда Вы открывается расчетную карточку сотрудника, производите расчет зарплаты. При этом в случае, если у сотрудника установлен статус иной чем рассчитанный по периодам нахождения на территории РФ, об этом будет выдано сообщение с предложением изменить текущий статус. Если у сотрудника установленный статус "Высококвалифицированный иностранный специалист", то контроль не осуществляется.
б) Расчет налога на доходы
Уточнен расчет налога на доходы при смене статуса физического лица в середине года с "Нерезидент" на "Резидент". Ранее программа после смены статуса на "Резидент" удерживала налог со ставке 13% без перерасчета месяцев налога за месяцах, когда сотрудник имел статус "Нерезидент". Теперь данный перерасчет производится, но не производится Возврат налога на доходы (в соответствии с частью 1.1 статьи 231 НК РФ), то есть программа просто не будет удерживать налог на доходы (в пределах излишне удержанного налога, возникшего после перерасчета налога по ставке 13%). Данное изменение применяется с 2014 года.
5. Прочие изменения
а) Статистическая отчетность
Приказом Росстата от 23 июля 2014 г. N 486 утверждена новая форма и указания по заполнению 1-Т (проф). Кто сдает: юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), выборочно определяемые территориальным органом Росстата. Порядок сдачи: единовременная, не позднее 28 ноября 2014 года. Вступает в силу: единовременно за 2014 год. Особенности: По сравнению с отчетностью за 2012 год в подпись добавлен Email, внесены незначительные изменения в указания по заполнению. Напоминаем, что отчет создается по классификатору ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) указанный в личной карточке сотрудника или в справочнике должностей. (Если не указан код в личной карточке сотрудника, то берется код указанный в справочнике должности).
б) Рабочая дата
При смене системной даты в компьютере, рабочая дата автоматически синхронизируется с системной датой. Это будут удобно когда программу не закрывают по окончанию рабочего дня (при этом или не выключают компьютер, или выключают в режиме гибернации, или просто закрывают сессию на терминальном сервере и т.д.). Напомним, что рабочая дата отображена в верхней правой части окна программы. Рабочая дата используется в основном для восстановления задним числом документов (отчеты, документы и т.д. датируются данной датой).
в) Банковский перевод
В соответствии с требования специалистов банка уточнен формат "Газпромбанк". Напомним, что согласно требований банка предоставлять нужно Excel-файл. Данный файл формируется с нужным форматом (убрано несколько строк, суммы указываются через точку), нужным наименованием. Для формирования нужного наименования файла в Условия для составления добавлено поле "N в течении дня". Поле заполняется в случае, отправки в банк в течении одного дня нескольких реестров.
г) Выгрузка в сервис АХД
Если не была произведена настройка начислений, то в графу 3 (подстатья 213) попадают не только взносы, но и пособия за счет ФСС. В Настройку начислений добавлена графа 3 (подстатья 213). Напомним, что в настройке начислений Вы можете самостоятельно выбрать в какую статью (211, 212 или 213) попадает каждое начисление.
|