Рассылка расчетных листков по электронной почте |
новости в программе | |||
18.05.2018 | |||
В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.
Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.
Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).
По желанию работников расчетные листки можно высылать для ознакомления на электронную почту (Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Поскольку порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен, то работодатель должен самостоятельно определить его и закрепить в своих внутренних документах: 1) в трудовом договоре; 2) коллективном договоре; 3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам).на них.
Например, такой порядок можно установить в локальном нормативном акте, определяющем форму расчетного листка.
Порядок извещения может описан в простой форме:
Извещение работников о составных частях заработной платы осуществляется Работодателем посредством направления работникам расчетных листков на рабочие (корпоративные) адреса электронной почты в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца.
Или в более подробной форме (например, предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков):
…
15. Работодатель обязуется в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца выдавать работникам расчетные листки по заработной плате одним из следующих способов: расчетный листок выдается на бумажном носителе в бухгалтерии; при наличии соответствующего заявления работника расчетный листок в электронном виде направляется работником бухгалтерии на рабочую электронную почту работника.
16. Получение расчетного листка в бухгалтерии осуществляется работником лично. После получения расчетного листка работник ставит подпись и дату получения расчетного листа в Журнале учета выдачи расчетных листков.
17. Работник может получить расчетный листок в электронной форме. Для получения расчетного листка на рабочую электронную почту работнику необходимо обратиться в бухгалтерию с заявлением по установленному образцу. В данном заявлении работник должен указать адрес своей рабочей электронной почты, на который будет отправлен расчетный листок, а также работник должен дать свое согласие на обработку сведений, содержащих персональные данные работника о заработной плате, которые будут переданы на его рабочую электронную почту. Данное заявление обрабатывается бухгалтерией, и информация передается лицу, которое назначено ответственным за пересылку расчетных листков на электронную почту работников.
18. Если работник не подавал в бухгалтерию заявление о получении расчетного листка посредством направления на электронную почту, то получить расчетный листок работник может только в бухгалтерии на бумажном носителе. …
С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
|