Для определенных категорий работников статьей 213 Трудового кодекса РФ установлена необходимость проведения обязательных медицинских осмотров. За неисполнение этой обязанности работодатель несет административную ответственность. Порядок проведения предварительных и периодических медосмотров определен приказом Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г, который вступает в силу с 01.01.2012 года.

В программу добавлена возможность вести учет и подготавливать документы необходимые для проведения первичных и периодических медосмотров.

Первичным и периодическим медосмотрам подлежат работники:

• подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне факторов (Приложе-ние 1 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г), а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в уста-новленном порядке.
• выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение 2 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г).

Приказ Минздравсоцразвития РФ №302н от 12.04.2011г включен в Юридическую базу программы.

Обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (Статья 212 Трудового кодекса РФ).

Рассмотрим пошагово порядок проведения медосмотров.

Предварительно для автоматического составления медосмотров, а также установления контроля событий над необходимостью проведения первичные и периодических медосмотров, Вам нужно определить должности, попадающие под обязательные медосмотры. Для этого необходимо зайти в Справочник должностей (Настройка => Прочие справочники => Справочник должностей). И в необходимых должностях в закладке “Медосмотры” указать вредные производственные факторы и работы. Для указания используется “Справочник вредных и производственных факторов и работ, по которым производится медосмотр”. Кроме того, для упрощения ввода, в случае если по разным должностям применяются одинаковые факторы и работы, Вы можете использовать кнопку “Копировать”.

Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими это право (лицензию) и необходимых врачей для проведения медосмотра по соответст-вующим вредным производственным факторам и работам.
Необходимо помнить, что согласно ст. 213 Трудового кодекса РФ, медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя. Стоимость услуг по проведению медосмотров определяет каждая медицинская ор-ганизация самостоятельно на свое усмотрение.
После выбора учреждения заключается договор с медицинской организацией. Далее необходимо согласовать с лечебным учреждением дату начала медосмотра.

1. Список контингента работников (список в котором указываются подразделение, профессия (должность), вредные производственный факторы и работы) должен быть направлен в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению работодателя 10-дневный срок после их утверждения работодателем (п.21 приказа №302н от 12.04.2011 г.). Обязательно получите и храните отметку о том, что Вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т.п.)
2. Поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру, работодатель обязан направить в лечебное учреждение не позднее, чем за 2 месяца перед проведением медицинского осмотра. У Вас должна остаться отметка лечебного учреждения, что они получили Ваши списки.

В программе необходимо зайти в Медосмотры (Файл => Медосмотры). Нажать на кнопку “Добавить”. Далее вводим период проведения медосмотров, Вид медосмотра, Лечебное учреждение (выбирается из справочника) затем нажимаем на кнопку “Далее”.

Здесь выбирается критерий для добавления сотрудников, для проведения по ним медосмотра. Имеются следующие варианты:

а) Всех сотрудников – применяется обычно для периодических медосмотров. При установке галочки “Только сотрудников с вредными производственными факторами и работами” – отбор осуществится исходя наличия вредных производственных факторов и работ, указанных в закладке “Медосмотры” должности сотрудника (см. выше). Также отбор можно осуществить по выбранной должности и подразделению.

б) Сотрудников не прошедших медосмотр – применяется для периодических медосмотров, по сотрудникам, которые не явились предыдущий медосмотр, при этом необходимо указать период ранее назначенной даты.

в) Сотрудников не прошедших первичный медосмотр – применяется для первичных медосмотр вновь принятых сотрудников. Необходимо указать период трудоустройства.

г) Выбрать самостоятельно – выбор осуществляется “вручную”. Сотрудники отмечаются “галочками”, после нажатия на кнопку “Далее”.

После нажатия на кнопки “Далее” и “Начать” сформируется список сотрудников, подлежащих медосмотру.

В случае необходимости Вы можете откорректировать Вредные производственные факторы и работы.

В отчетах Вы можете распечатать Список контингента работников и Поименный список.

Лечебное учреждение обязано в течение 10 дней после получения поименного списка составить календарный план проведения медицинского осмотра (п. 25 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 14.04.2011г.). От работодателя требуется его согласовать.

В программе необходимо изменить даты медосмотра по каждому сотруднику согласно календарного плана.

Работодатель не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведе-ния периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (п. 26 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 14.04.2011г.). Перед проведением медицин-ского осмотра работодатель обязан вручить работникам направления.

В программе используйте отчеты “Лист ознакомления” и “Направление на медосмотр”. Направление на медосмотр можно составить, как только по выбранному сотруднику, так и по всем сотрудникам, включенным в медосмотр.

Заключительный акт в течение 5 дней с даты утверждения направляется медицинской организацией работода-телю (п. 45 приказа Минздравсоцразвития РФ №302н от 14.04.2011г.).

В программе необходимо разнести результат проведенного медосмотра. Для этого используйте кнопку “Результат”, введя дату заключительного акта и основной результат (результат у большинства работников). Изменить результат у меньшинства необходимо будет самостоятельно.